Importieren verschiedener Kartenkosten aus Excel
- Eingabe von Kosten, die automatisch den Transportkursen pro LKW auf der Grundlage von Zeiträumen oder Kilometerständen zugeordnet werden. Importieren verschiedener Kartenkosten aus Excel.
- Erstellung eines Berichts auf der Grundlage automatisch eingegebener Daten von Tankkarten und Bankkarten sowie manuell hinzugefügter Daten. Berechnung der ausgegebenen Mittel und Dienstreisen des Fahrers.
- Das System weist auf das Tanken mit der falschen Karte hin (bei der Arbeit mit mehr als einer Karte ist es zum Beispiel möglich, den Fahrer mit einer DKV-Karte statt einer OMV-Karte zu belasten). So können Sie kontrollieren, ob Ihre Vorzugsrabatte durch Fehlverhalten Ihrer Mitarbeiter verloren gehen.
- Der Tagesbericht, in dem Sie oder Ihr Speditionskollege oder Disponent gute und schlechte Handlungen des Fahrers erfassen können, spiegelt sich in dem generierten Bericht über seine Arbeit wider und ist bei der Berechnung seiner Dienstreisekosten sichtbar.
- Kosten für Gehälter und Abschreibungen werden jeden Monat automatisch für die Transportkurse berechnet.
- Alarmsystem für die Erneuerung von Versicherungen, Dokumenten, Reparaturen und anderem.
- Es gibt auch ein System zur Abrechnung von Serviceleistungen, wie z. B. den Kauf von Ersatzteilen für die spätere Verwendung in Fahrzeugen.
- Nutzen Sie ein intelligentes Rechnungsstellungssystem gemäß den vereinbarten Bedingungen (versandte Dokumente, beim Beladen, beim Entladen) entsprechend den individuellen Vertragsbedingungen mit den Kunden. So benachrichtigt das System über die rechtzeitige Erstellung und Versendung von Rechnungen usw.
- System zur Analyse, Verfolgung und Mahnung von Forderungen und Verbindlichkeiten.
